大多數辦公室文件櫃已經配備了集成的鎖定系統櫃。有許多類型的鎖定係統可用。基本上，您有基於密鑰的類型或無密鑰模型。選擇帶鎖的家具類型以提供最大的安全性，保護和訪問控制非常重要。基於文件櫃鑰匙的鎖在垂直文件，側面文件和自定義文件家具中的類型，樣式和鍵入選項有所不同。當談到基於鑰匙的鎖時，流行的類型是彈子鎖，其內部的插針長度不同。另一種類型是管狀的彈子鎖，它具有水平銷和裸露銷。鎖的另一類是通過鑰匙打開和關閉的凸輪鎖，以及僅需要鑰匙才能打開的柱塞鎖。在關閉或重新鎖定時，您只需要推動氣缸即可。如果需要更高的安全性，可以安裝鍵槃門鎖，作為對內部鎖定設備的附加保護。
關於文件櫃上的電子鎖定系統櫃和訪問控制機制，
系統櫃還有各種各樣的型號，具有不同的設計，形狀，尺寸和功能特徵。如今，正在開發一種革命性的用於櫥櫃的電動鎖定裝置。它由一個執行器，一個用於控制功率的電子模塊，一個連接到該執行器的可旋轉凸輪以及一個可通過凸輪旋轉而垂直移動的升降銷支架提供動力。當鎖定桿響應於凸輪旋轉而轉到鎖定或解鎖位置時，升降銷托架接收升降銷。這種型號將很快投放市場也有帶電子鎖個人訪問機制的抽屜櫃。訪問控制分配給特定的個人。授權用戶可以通過PC單獨打開抽屜。抽屜式文件櫃前面的顯示屏顯示哪個抽屜已打開。所有其他抽屜均已關閉。另一個電子鎖定係統由手持無線電發射機操作以解鎖。經過設置的時間後，機櫃將自動鎖定，該時間由LED（發光二極管）設備引導和監控。另一個功能是如果無線電控制發射器丟失，則可以緊急打開，並具有手動操作機制。它也是電池供電的，易於使用。
文件櫃的獨特編碼鎖定系統櫃具有兩個密碼以及老闆和用戶的數字組合。
鍵盤記錄並監視訪問日期，日期和時間櫃。空閒時，信息將顯示在顯示屏上。另一種文件櫃鎖具有帶背光鍵盤的高級LCD電子鎖系統。它具有可編程的PIN訪問和管狀鑰匙鎖。在選擇文件櫃鎖時，建議從知名製造商那裡獲得品牌的鎖系統。無論您使用什麼鎖系統，無論是鋼製箱鎖，鎖桿系統，電氣，機械和電子鎖，鎖匠小偷或未經授權的個人都不能輕易訪問文件櫃鎖，這一點至關重要。您的機密和重要文件，尤其是與您的個人資產或商業秘密有關的文件，應受到保護並始終保持最大程度的安全。